у вас написано, что лицензия тратится на учетную запись. Группа в данном случае является учетной записью или нет? т.е. у меня сейчас 25 учеток,объединенных в 5 групп. сколько у меня израсходовано лицензий?
По кол-ву пользователей, всех видно например в Мониторе работы, если не включена выборка по группам или по другим признакам. У вас 25 пользователей заведено - 25 использовано из лицензии.